Učenci naj imajo s seboj osebni dokument, zaželjena je tudi evropska zdravstvena kartica, ki jo lahko starši naročijo na https://www.zzzs.si/zzzs/konv/konv.nsf/Obrazec?OpenForm (Zavod za zdravstveno zavarovanje). Učenci naj imajo s seboj hrano za prvi dan, saj je prvi obrok šele večerja v hotelu, zadnji pa zajtrk ter cca 30 € za vstopnine in hrano za drugi dan.
Nastop na prireditvi pomeni za učence veliko čast in hkrati odgovornost.